Event Management For In-Person, Virtual And Hybrid Events - QED

Services d'événements

Solutions de gestion d'événements

Nous sommes actifs dans le domaine de l'événementiel depuis de nombreuses années et avons développé des solutions efficaces pour assurer une gestion complète de vos événements, en modèle présentiel, virtuel ou hybride.

Nous associons notre expertise à notre expérience dans la création, la gestion et le soutien à l'organisation d'événements pour des entreprises, des associations et des ONG opérant sur un large éventail de secteurs d'activité.

En tant que partenaire, nous visons à vous fournir l'accompagnement le plus professionnel tout en abordant chaque tâche avec un regard neuf. Nous cherchons à vous garantir un suivi et soutien de qualité pour que votre événement se déroule en toute fluidité et avec une prise de risque minimale.

Gestion complète de vos événements

En devenant votre partenaire dans la gestion de votre événement, nous devenons responsables de le mener à bien en gérant votre projet en détail :

Un support personnalisé et professionnel à portée de main!

L'organisation d'événements est un processus chronophage si vous n'avez pas les bonnes ressources logistiques, la technologie adéquate ou l'expérience pour vous soutenir. Vos événements méritent de se démarquer et d'attirer votre public cible grâce à un contenu, des orateurs et des visuels de qualité. Vous ne confieriez pas votre bilan de santé annuel à un avocat, alors pourquoi ne pas faire confiance à des experts en gestion d'événements pour organiser le votre ?

Notre équipe cumule des années d'expérience en gestion d'événements. De plus, au fil des années, nous sommes devenus experts sur les techniques suivantes :

Production vidéo

Montage vidéo

Motion Design

Diffusion en direct

Video Production

Video Editing

Motion Design

Live Streaming

Une fois le projet lancé, nous sommes à votre disposition pour un soutien complet, alliant notre expertise technique et nos compétences en gestion de projet. Que vous ayez opté pour un événement en personne, virtuel ou hybride, nos services couvriront vos besoins de A à Z.

Ce que vous pouvez attendre en travaillant avec QED

01

Réunion de lancement - Aperçu de l'événement
Nous démarrons le projet avec une réunion de lancement impliquant toutes les parties prenantes. Ce premier contact nous permet d'approfondir notre connaissance du projet, de votre organisation et de vos objectifs.

02

Création du plan de projet
Une fois que nous comprenons vos besoins, nous établissons un retro-planning du projet avec ses principaux jalons, attribuant les rôles de chacun et les délais impartis. Ce plan de projet permet de fournir un cadre commun et vous permet d'en suivre l'évolution de manière autonome. Nous collaborons avec nos partenaires et parties prenantes externes pour s'assurer que le projet avance comme prévu.

03

Préparation et exécution de l'événement
Tout au long du cycle de l'événement, nous veillons à ce que toutes les tâches soient prises en charge et exécutées avec la meme exigence de qualité.

04

Réunions bimensuelles
Lorsque l'organisation de votre événement est en cours, nous organisons et conduisons des réunions bimensuelles pour vous tenir informés de l'avancement du projet. Nous discutons du projet dans son ensemble ainsi que des tâches en cours. Cela vous permet de rester informés de la progression et de vous impliquer dans les décisions stratégiques concernant les orateurs, les participants et certains points logistiques.

05

Mises à jour hebdomadaires
En plus de nos réunions bimensuelles, vous pouvez recevoir une mise à jour hebdomadaire par e-mail. Il contiendra un lien vers la dernière version du retro-planning, incluant l'état d'avancement du projet et les priorités pour la semaine à venir. Vous recevrez également le lien vers vos listes de participants pour suivre la progression des inscriptions en temps réel.

07

Évaluation de l'événement
Après l'événement, nous nous rencontrerons (en personne ou virtuellement) pour dresser un bilan complet du projet et de l'événement, de la gestion de projet à la qualité de notre prestation le Jour-J. Cette réunion sera aussi l'occasion d'évaluer si vos objectifs ont été atteints et de soulever d'éventuels axes d'amélioration pour une future collaboration.

06

Communication continue
Outre les canaux structurés énumérés ci-dessus, nous sommes constamment disponibles pour discuter de nouvelles idées, de problèmes à venir, etc.

Travailler avec QED vous permet d'organiser un événements impactant et mémorable.

Services de gestion d'événements

Organiser un événement sur-mesure avec QED signifie - organiser un événement qui se démarque tout en disposant de plus de temps pour vous concentrer sur votre coeur de métier en nous laissant vous aider !
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