Événements virtuels et hybrides - QED

Services d'événements virtuels et hybrides

Les événements virtuels font désormais pleinement partie de nos moyens de communication. Ils nous rapprochent et permettent d'amorcer des discussions et de collaborer avec nos pairs et d'atteindre une audience internationale!
Notre expertise en gestion d'événements s'étend aux événements virtuels et hybrides en les aidant à se dérouler de manière pratique et fluide. Notre équipe combine maîtrise et précision dans la gestion d'événements virtuels avec de nombreuses expériences réussies dans leur création et exécution. Travaillant en étroite collaboration avec vous, nous nous engageons à vous offrir plus qu'un simple webinaire.

Nous vous fournissons les moyens et la plateforme pour transformer votre conférence virtuelle en un véritable événement, mémorable et impactant pour votre audience!
Virtual events are already a comfortable part of the way we communicate across the globe. They bring us closer together and enable intelligent discussion and collaboration with our peers and with people we’ve never met.
Our event management solution extends to virtual and hybrid events by helping them run seamlessly and successfully.

Our team brings mastery and precision to the virtual event space with ample experience and confidence in building and executing virtual and hybrid events. Working side-by side with you, we commit to delivering more than a simple virtual meeting or webinar.

We give you the means and the platform to turn your virtual event into a memorable and awe-inspiring virtual conference. This is what’s included in our solution to help your events stand out from the crowd. ​

What we offer

Studio QED et équipement pour les événements virtuels

QED propose un studio professionnel configuré pour fournir tout ce dont vous avez besoin pour votre événement virtuel. Dans cet espace confortable et accueillant, nous mettons à votre disposition tout l'équipement nécessaire pour une expérience événementielle positive. Nous nous occupons de la diffusion en direct, de la prise de vue, de l'audio (casques, microphones portatifs, enceintes, système audio professionnel), de l'interactivité, de l'éclairage, des médias sociaux et de la décoration.

Plateforme de conférence virtuelle et assistance technique

Nous nous chargeons de la plateforme de conférence virtuelle à travers laquelle les délégués suivent la diffusion en direct. Nous affichons un agenda détaillé et une liste des intervenants. Nous affichons également l'identité visuelle de votre événement sur un cadre qui apparaît tout au long de l'événement. L'événement sera enregistré et il est possible de diffuser en direct l'intégralité de votre événement sur les plateformes de médias sociaux de votre choix.

Engagez votre public

Les participants peuvent interagir avec vos intervenants principaux et poser des questions directement via le chat en direct ou en activant leur vidéo et leurs microphones. Le choix vous appartient quant à la façon dont vous souhaitez structurer l'interaction. Le public peut également participer à des sondages et voir les résultats en direct s'il y a une exigence à cet égard.

Réseautage virtuel

Nous proposons des sessions de travail en petits groupes et des activités de réseautage, qui se déroulent dans le chat principal, via des messages privés ou des appels vidéo. Les participants peuvent choisir de se connecter à une personne particulière de la liste des délégués ou laisser la plateforme les mettre en relation avec quelqu'un d'autre intéressé par le réseautage à ce moment précis.

Exposition virtuelle

Une exposition virtuelle permet à vos sponsors de disposer d'un espace personnalisable ou d'un stand d'exposition dans le cadre de votre marketing événementiel. Les délégués intéressés peuvent se connecter via le chat ou un appel vidéo. Les sponsors peuvent disposer d'un bouton d'appel à l'action, d'un lien vers leur site web, d'une affiche avec des informations de contact, de vidéos publicitaires, etc.

Qualité sonore et visuelle

Nous n'utilisons que des technologies audio et visuelles professionnelles de haute qualité pour votre événement. Il en va de même pour nos systèmes audio, microphones et enceintes. Tout notre équipement est géré par des professionnels expérimentés et compétents.
Un événement virtuel se déroule entièrement en ligne, où les participants interagissent sur le web et ne se retrouvent pas dans un lieu physique.
Un événement hybride est une réunion qui combine un événement en personne en direct avec un composant en ligne virtuel.
Le studio QED est disponible et entièrement équipé pour organiser votre événement virtuel professionnel. Vous avez la possibilité que vos intervenants soient présents sur place tout en interagissant avec les participants en ligne grâce à notre plateforme interactive.

Le cœur du Quartier européen bat au rythme des idées partagées, des opinions, des discussions et des débats. Pour les fonctionnaires de l'UE, les professionnels des affaires publiques et les entreprises, le spa30 a transformé ses installations en un espace conçu spécialement pour répondre à ces besoins.

L'espace spa30 est hautement flexible, avec une ambiance jeune et dynamique. La zone café et les salles de réunion sont prêtes à accueillir votre événement. L'espace est adaptable pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de chaque réunion.

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